Witor’s

Il contesto

In aziende manifatturiere caratterizzate da numerosi reparti produttivi e uffici distribuiti, la gestione documentale rappresenta un processo fondamentale per garantire continuità operativa, rapidità decisionale e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Con sedi operative a Cremona e Gorizia, Witor’s aveva l’esigenza di ripensare il proprio parco macchine, ormai composto da dispositivi eterogenei, per realizzare un’infrastruttura di stampa moderna, affidabile e perfettamente integrata con i processi aziendali.

Il bisogno del cliente

L’obiettivo non era semplicemente sostituire le stampanti esistenti, ma costruire un ambiente documentale capace di accompagnare l’evoluzione dell’azienda.

Le principali esigenze riguardavano:

• uniformare il parco dispositivi tra le diverse sedi;
• aumentare la produttività degli uffici;
• migliorare la digitalizzazione dei documenti;
• rafforzare la sicurezza delle informazioni;
• ridurre i tempi di gestione e manutenzione;
• predisporre l’infrastruttura verso una gestione cloud dei flussi documentali.

Il progetto coinvolgeva numerosi uffici amministrativi, produttivi, logistici e direzionali distribuiti nei due stabilimenti.

La soluzione

C2 Corporate ha progettato una nuova infrastruttura di stampa basata esclusivamente su tecnologie Canon, selezionando i dispositivi più adatti alle differenti esigenze operative.

L’intervento ha previsto l’installazione di multifunzione A3 e A4, stampanti desktop e scanner professionali, creando un ecosistema omogeneo e facilmente gestibile.

Tra le principali soluzioni adottate:

• Canon imageRUNNER ADVANCE C3922
• Canon imageRUNNER ADVANCE C5840
• Canon imageRUNNER 1533iF
• Canon i-SENSYS X 1440i
• Canon i-SENSYS X C1333i
• Canon DR-S350NW

L’infrastruttura è stata distribuita strategicamente tra uffici amministrativi, produzione, magazzino, qualità, direzione e reparti operativi, garantendo ad ogni area il dispositivo più adatto al proprio volume di lavoro.

Un progetto orientato alla trasformazione digitale

La nuova piattaforma Canon permette oggi di affrontare la gestione documentale in maniera completamente diversa rispetto al passato.

Tra i principali vantaggi introdotti:

Produttività

La scansione ad alta velocità, l’OCR integrato e i flussi documentali automatizzati consentono di digitalizzare rapidamente documenti cartacei e renderli immediatamente ricercabili e condivisibili.

Sicurezza

Le nuove multifunzione integrano sistemi avanzati di protezione, tra cui:

• antivirus McAfee;
• crittografia dei dati;
• autenticazione utenti;
• stampa protetta;
• protocolli di sicurezza di ultima generazione.

Una protezione indispensabile per documenti aziendali e informazioni sensibili.

Connettività

L’infrastruttura è completamente integrabile con servizi cloud, reti wireless e dispositivi mobili, permettendo una gestione flessibile della stampa e della scansione anche in ambienti distribuiti.

Gestione centralizzata

Grazie alle piattaforme Canon è possibile monitorare l’intero parco dispositivi, automatizzare gli aggiornamenti, gestire consumabili e manutenzione da remoto e ottenere una visione completa dell’utilizzo delle macchine.

I risultati

L’intervento ha consentito a Witor’s di ottenere numerosi benefici operativi:

✅ razionalizzazione dell’intero parco stampanti;

✅ standardizzazione delle tecnologie nelle due sedi aziendali;

✅ maggiore sicurezza nella gestione documentale;

✅ incremento della produttività grazie alla digitalizzazione dei processi;

✅ riduzione delle attività di manutenzione e gestione;

✅ infrastruttura pronta ad accompagnare la trasformazione digitale dell’azienda.

Conclusione

Il progetto realizzato dimostra come la gestione documentale possa diventare un elemento strategico per migliorare l’efficienza aziendale.

Attraverso un’infrastruttura Canon completamente rinnovata, Witor’s dispone oggi di un ecosistema di stampa moderno, sicuro e integrato, capace di supportare la crescita dell’azienda e l’evoluzione dei suoi processi documentali.